ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

ADMINISTRATOR DANYCH:

Administratorem w rozumieniu art. 4 punkt 7 RODO* jest firma:

Orleccy- bezpieczeństwo i edukacja Michał Geilke
z siedzibą w Tychach  przy ul. Towarowej 23
(dalej jako Orleccy)

Tel. 783 384 378
Tel. 508 144 794

e-mail: biuro@orleccy.pl)

NIP: 643 164 77 32
REGON: 241728947
Konto bankowe: mBank 36 1140 2004 0000 3102 7068 2240

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD):

w razie pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz ich ochroną mogą się Państwo skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

Pan Tomasz Cygan, e-mail: t.cygan@orleccy.pl

PAŃSTWA PRAWA

W związku z przetwarzaniem Państwa danych mają Państwo poniższe prawa:

1. Prawo poznania celu przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawnej przetwarzania- każdy cel jest opisany osobno w części „INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE”;
2. Prawo dostępu do treści swoich danych – możecie Państwo zawnioskować o udzielenie informacji jakie Państwa dane znajdują się w naszym posiadaniu;
3. Prawo do poprawiania swoich danych – w przypadku gdy stwierdzicie, że posiadane przez nas dane na Państwa temat są niedokładne lub niekompletne, możecie Państwo zawnioskować o ich zmianę;
4. Prawo do żądana usunięcia swoich danych – możecie Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych znajdujących się u nas o ile zezwoli na to prawo;
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli uznacie Państwo, że zakres danych jakie przetwarzamy jest zbyt szeroki macie prawo do żądania ograniczenia tego zakresu. Jednak w przypadku przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa to prawo nie przysługuje;
6. Prawo do zgłoszenia sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych;
7. Prawo do przenoszenia danych – możecie się Państwo od nas domagać przekazania Państwa danych do innego podmiotu (w szczególnych przypadkach opisanych w art. 20 RODO tzn. tylko danych dostarczonych Orleccy przez Państwa, które są przetwarzane na podstawie zgody i mają postać elektroniczną);
8. Prawo do uzyskania kopii danych;
9. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
10. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy naszej spółki), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na tej podstawie;
11. Prawo by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa w rozumieniu art. 22 ROOD. Orleccy informuje, że w żadnym przypadku przetwarzania nie profiluje osób fizycznych.

WAŻNE: W celu skorzystania z Państwa praw prosimy o bezpośredni kontakt z naszą firmą lub IOD Orleccy. Niektóre z powyższych praw mogą być ograniczone w stosowaniu w zależności od kontekstu i podstawy prawnej przetwarzania danych.

MOŻLIWOŚĆ SKARGI:

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, Infolinia: 606-950-000, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.

KATEGORIE PODMIOTÓW DANYCH:

REALIZACJA SPRZEDAŻY I ZAKUPÓW:

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta (będącego osobą fizyczną w zakresie danych kontaktowych, rejestrowych oraz pozostałych pozyskanych w trakcie rozmów handlowych) są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną i inicjatorem jest Kontrahent/potencjalny kontrahent, lub do podjęcia działań, które są niezbędne przed jej zawarciem) lub zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO (przetwarzanie wynika z przepisów szczegółowych, np. finansowo-księgowych). Podanie danych jest dobrowolne, jednak  ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i/lub prowadzenia rozmów handlowych.

Dane będą przechowywane na czas  trwania umowy oraz po jej zakończeniu na okres wynikający z obowiązujących przepisów (nie krócej niż 5 lat), a w przypadku braku zawarcia umowy, do 3 miesięcy od zakończonych rozmów.

W przypadku konieczności podjęcia działań w interesie Stron niewskazanych powyżej (np. dodatkowa korespondencja niezwiązana np. z negocjacjami czy zawartą umową), podstawą prawną tych działań najczęściej będą prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Orleccy (art. 6 ust.1 lit. f RODO) – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

OSOBY REPREZENTUJĄCE KONTRAHENTA:

Dane reprezentanta kontrahenta (będącego zarówno  osobą fizyczną jak i prawną w zakresie danych kontaktowych oraz pozostałych pozyskanych w trakcie rozmów handlowych czy audytu) są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną i inicjatorem jest Kontrahent/potencjalny kontrahent, którego reprezentuje ktoś inny, lub do podjęcia działań, które są niezbędne przed jej zawarciem) lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Orleccy (art. 6 ust.1 lit. f RODO), np. kontakt w sprawie uzgodnienia szczegółów umowy czy audytu (Ważne: mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie). Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie bezpośrednio oraz o:

• zakresie pozyskanych w ten sposób danych (najczęściej będą to podstawowe służbowe dane kontaktowe),
• konkretnym źródle pochodzenia danych (najczęściej będzie to Państwa pracodawca/zleceniodawca).

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są przekazywane do Orleccy przez naszych klientów w szczególności jeżeli są Państwo:

• poręczycielami,
• kierownikami danego obszaru,
• przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami),
• stroną w procesie reklamacji,
• są Państwo w „bazach kontaktów” firm zajmujących się tworzeniem takich baz.

Dane będą przechowywane na czas  trwania umowy oraz po jej zakończeniu  na okres wynikający z obowiązujących przepisów (nie krócej niż 5 lat), a w przypadku braku zawarcia umowy, do 3 miesięcy od zakończonych rozmów.

SERWIS WWW:

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu zapewnienia funkcjonalności serwisu na podstawie:

1)     dobrowolnej zgody odebranej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. WAŻNE: w dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody. Zgoda może dotyczyć np. usługi Newsletter lub bardziej zawansowanych plików Cookies.

2)     prawnie uzasadnionych interesów Orleccy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie. Dotyczy to w szczególności formularzy kontaktowych (dane przechowywane są do 3 lat od wysłania zapytania), bazowych plików cookie (czas przetwarzania uzależniony jest o ustawień Państwa przeglądarki), zapytań z Państwa strony do Orleccy (dane przechowywane są do 3 lat od wysłania zapytania).

SZKOLENIA:

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

1. Zapisu na dane szkolenie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeśli zapisują się Państwo osobiście),
2. Prawnie uzasadnionych interesów Orleccy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie). Dotyczy to w szczególności danych zbieranych za pomocą formularzy kontaktowych związanych z danym szkoleniem (dane przechowywane są do 3 lat od wysłania zapytania), zapytań z Państwa strony do Orleccy odnośnie szkoleń (dane przechowywane są do 3 lat od wysłania zapytania), wstępnych zapisów na szkolenia poprzez serwis WWW (dane przechowywane są do  3 lat od zapisania i do 6 lat od zakończenia szkolenia w którym Państwo uczestniczyli) czy wysyłki materiałów szkoleniowych lub innej korespondencji niezbędnej do obsługi poszkoleniowej,
3. Otrzymywania informacji na temat nadchodzących szkoleń na podstawie dobrowolnej zgody odebranej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. WAŻNE: w dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

KANDYDACI DO PRACY:

w przypadku gdy zechcą Państwo aplikować do naszej firmy, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.

Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy to w szczególności:

1)     dane kontaktowe,

2)     dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia,

3)     dane dotyczące posiadanych uprawnień/umiejętności.

Państwa dane przetwarzamy na podstawie:

a)     w przypadku pracy etatowej na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w szczególności art. 22(1);

b)     w przypadku umów zlecenia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

a)     w przypadku pracy na zasadzie „B2B” zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

b)     przypadku Państwa zgody dane będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji, na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO. WAŻNE: w dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia.

Może się również zdarzyć, że Państwa dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 punkt f RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez naszą firmę np. dodatkowy kontakt w sprawie zatrudnienia) – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Dane podawane na potrzeby rekrutacji podawane są dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Nasza firma nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów.

Dane z procesów rekrutacyjnych przetwarzane będą do 6 miesięcy od dnia zakończenia danego procesu rekrutacyjnego i/lub w przypadku zgody na przyszłe procesy rekrutacyjne do momentu jej cofnięcia ale nie dłużej niż 3 lata.

ODBIORCY DANYCH: